主要职责与要求
总经理
(1) 贯彻执行党的路线,方针,政策和上级的批示;接受上级主管部门的领导和监督;完成上级赋予的经济和业务指标.(2) 全面负责公司的管理工作,决定公司的机构设置及人员的调配;组织制定管理制度及各项规章;按市场实际情况决定资金动作和内部工资分配.
(3) 决定公司的经营投资项目.
(4) 组织有关人员研究投标监理项目的经济,技术控制指标,并做出决策.代表公司对外签署合同,协议和处理有关的重大事项.
(5) 任命项目总监理工程师及其代表,批准成立或撤消项目监理部
(6) 主持召开公司的经理办公会议,检查公司各项工作计划的实施情况,提出公司近期的工作目标和对策.
(7) 主持管理评审和工程项目监理合同的评审,负责推行ISO9000质量体系,任命管理者代表,批准<<质量手册>>并组织实施.
(8) 批准公司的财务支出,预(结)算和财务报表.
管理者代表
(1) 按照ISO9000标准要求,建立本公司的质量体系.(2) 组织实施ISO9000质量体系.
(3) 负责维护和改进质量体系
(4) 向总经理报告体系运行情况.
(5) 编写年度内审计划报总经理批准,组织内审实施.
(6) 负责组织纠正和预防措施的验证.
(7) 完成总经理委托的其它工作.
副总经理
(1) 接受上级领导和总经理的领导和监督.(2) 协助公司总经理制定规章制度.
(3) 负责公司的行政管理工作,分管办公室,落实和检查公司行政管理制度的执行情况.
(4) 协助总经理处理与公司相关的事项.
(5) 完成总经理交办的其它事宜.
总工程师
(1) 在公司总经理领导下,全面负责公司技术管理工作,贯彻执行国家的建设法令和省,市的有关规定.审定本公司监理工作所依据的有关外部文件.(2) 参与监理项目的技术论证工作.在监理项目投标阶段,参与策划并审查经营部所编的监理大纲及投标书.在监理委托合同签订后,审查批准项目总监理组织编写的监理规划,根据该规划,指导和检查项目监理工作,保证项目监理的目标顺利完成.
(3) 负责解决监理过程中出理的重大技术问题,协调各专业间的技术工作.
(4) 不定期巡查(每委不少于1次)分析公司监理工作质量及计划实施情况,发现问题及时提出相应的纠正和预防措施并组织实施.
(5) 审定签发技术性监理文件,并对文件负全面的技术责任.
(6) 组织公司内外技术交流与业务学习,组织对新材料,新技术,新工艺的学习应用和推广.规划专业技术人员的培养与技术培训,不断提高注册监理工程师的人数及本公司监理技术人员管理人员的水平.
(7) 参与质量检查,事故分析会,重要工程项目的图纸会审和竣工验收质量评定工作,评审项目总监所编的"不合格服务评审报告".
(8) 完成总经理委托的其他工作.
总经济师
(1) 在总经理领导下,分管公司的经济,财务工作,依据国家和地方的有关法律,法规,认真执行财会等制度.(2) 在投标阶段,组织经营部有关人员编写监理大纲及投标书,论证项目的可行性.
(3) 确定监理项目之后,收集有关经济资料,审核工程估算,概算.
(4) 在工程招标阶段,与项目总监共同帮助业主拟定招标方案,组织编制标底,组织投标.组织投标方进行现场勘察,回答投标人提出的问题.参与开标,评标工作,并提出监理方的意见.
(5) 经常检查各项目监理组的资金进度控制监理情况,发现问题及时予以纠正解决.
(6) 审查工程预算及竣工结算资料.
(7) 建立企业统计总账,撑握公司内部资金运作状况,审查各种报表并按时上报.
(8) 完成总经理交予的其他工作.
办公室
(1) 在公司副总经理领导下,处理日常事务及各部门的工作关系.认真贯彻执行党和国家的方针,政策,法律,法令和上级的有关规定.(2) 负责拟定领导交付的公司各种文件,工作计划,报告,规章.
(3) 负责公司质量体系文件的总体控制和行政文件的审核,印发和公文处理及档案资料的管理,对所有文件,按《文件编码细则》进行收集,装订,编号,分类,存档.
(4) 配合公司领导对外部关系的的协调和处理,树立公司良好的形象和作风.
(5) 负责安排员工岗位培训,考勤考核,劳动合同等管理工作.
(6) 负责公司的行政和后勤工作,包括公司的有关营业执照审核,印章保管和使用,办公用品的购置和发放,车辆调度,安全保密工作,员工劳保福利,计划生育等.
(7) 完成领导交办的其他工作.
经营部
(1) 贯彻执行国家经济法规,政策,制度,提高思想素质和业务水平,严格执行财经纪律,遵守职业道德规范.(2) 对企业的各项经济活动,进行有效的监督.
(3) 参与企业经济活动的计划或方案的论证,进行仔细地审查和研究其可行性.
(4) 参与投标工作及接待客户洽谈业务,编写监理大纲,投标书,草拟合同文本,记录评审合同文件情况,写出评审纪要.
(5) 进行工程概,预算与决算工作.
(6) 定期完成规定报表,并根据资料,对财务状况和经营成果进行分析总结,并提出改进意见.
(7) 采购检测设备,负责检测设备的校准,并对仪器设备,技术文件,技术资料进行标识与维护.
(8) 负责公司的工商,税务有关事务.
(9) 定期组织对顾客进行回返,反馈业主对公司监理质量水平,服务等信息.为改进,完善公司质量体系提供基础资料,作为考核公司职工专业技术水平,服务水平,质量意识等方面的依据.
(10) 完成公司交办的其他工作.
财务部
(1) 负责公司及各项目部的日常财务管理,会计核算及财务报表的编制,及时向总经理提供资金信息.(2) 熟悉国家有关财经政策,及时收取监理费.
(3) 负责督促经营部及项目监理部催收监理费.按国家税务政策及时向税务机关报税,交税及代扣代缴工作.
(4) 积极筹措资金,保证质量计划的资金到位,配合公司业务工作的开展.
项目监理部
(1) 按照国家对监理工作的有关规定;本公司与业主签订的监理委托合同要求,以及工程的具体实际,组织开展工程监理工作.(2) 编制监理规划与监理细则.
(3) 在施工准备阶段,协助业主编制招标文件,评审投标书,提出意见,协助业主签订承包合同.
(4) 按照项目质量,进度,投资控制目标,有计划,分专业地开展监理工作.
(5) 协调业主与设计,施工单位关系,按原则解决施工中所发生的问题.
(6) 组织召开工程例会及专业会议,并作出纪要.
(7) 参与工程项目各阶段的验收工作.
(8) 做好监理档案收集,整理,归档工作.
